Visma | Raet: AI and machine learning

Arbeidscontracten controleren gaat veel sneller en preciezer dankzij de Google Cloud Vision API

Visma | Raet heeft decennialang ervaring in HR. Het was het eerste bedrijf dat HR-software in de cloud ontwikkelde en met een volledig geïntegreerd aanbod van HR-software en -services kwam. Elke dag maken 1,7 miljoen mensen gebruik van Visma | Raet-applicaties. Raet is sinds 2018 onderdeel van de Visma Group uit Noorwegen.

Robotic

RPA of Robotic Process Automation imiteert menselijke handelingen op de schermen die de mens ook gebruikt.

AutoML

AutoML is een feature binnen Vision API. Het laat ons toe om na te gaan of een contract helemaal correct getekend is.
De besparing die we met deze businesscase willen realiseren, is substantieel.
We hebben de Vision API naar volle tevredenheid uitgetest. Nu zijn we klaar voor een brede uitrol.
Localyse is onze lokale Google Cloud-partner. Ze openen deuren en bieden kennis en ondersteuning aan.
“Visma | Raet is altijd op zoek naar effectiviteit en efficiëntie, mét focus op een verhoogde kwaliteit. We zien niet graag fouten en proberen die zoveel mogelijk te vermijden. Google Cloud Vision API helpt ons daarbij.”

Teuje Tap

Lean Navigator Continuous Improvement Robotics Visma | Raet

EEN VIRTUELE COLLEGA

De uitdaging

Teuje Tap is verantwoordelijk voor wat bij Visma | Raet ‘Robotics’ heet, beter gekend als RPA of Robotic Process Automation. Het is een van de middelen die Visma | Raet inzet voor de continue verbetering van hun diensten. “RPA imiteert menselijke handelingen op de schermen die de mens ook gebruikt”, legt Teuje uit. “Zo laten we de robot ’s nachts rapporten downloaden. Of we kunnen indiensttredingen automatiseren, omdat die gebeuren volgens een vast stramien.” RPA doet datgene waar de mens niet altijd zo goed in is: repetitieve taken consequent uitvoeren in een hoog tempo en zonder af te wijken van de regels.

Het is als het ware een zeer betrouwbare, virtuele collega. En dankzij RPA blijft er meer tijd over voor de kennisgebaseerde taken en de uitzonderingen. Zo kunnen onze medewerkers zich maximaal focussen op hun toegevoegde waarde voor de klant.”

Toen een klant zijn personeelsadministratie uitbesteedde aan Visma | Raet en zijn collega’s detacheerde, moest er meer efficiëntie gecreëerd worden om tot een contract te komen met de juiste marge, namelijk een “gezond” contract. Daarna ging Teuje samen met collega’s op zoek naar een oplossing met de robot om dat werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

CLOUD VISION API & AUTOML

“Localyse bracht ons in contact met Google”, vertelt Teuje Tap. “De Google Cloud Vision API bleek al snel de perfecte oplossing. We gebruiken de Vision API voor het controleren van arbeidscontracten. Gaat het over het juiste contract en de juiste versie? Is alle tekst aanwezig die in het contract hoort te staan? Dat zijn zaken die nu heel snel en precies worden nagekeken.”

Teuje Tap gaat enthousiast verder: “Het mooiste deel van deze case ontdekten we dankzij Localyse kort daarna. AutoML is een fantastische feature binnen Vision API. Het laat ons toe om na te gaan of een contract helemaal correct getekend is door alle partijen. Zeer krachtig! AutoML zorgt ervoor dat we echt 100% kunnen automatiseren. Voordien moesten de handtekeningen nog door een medewerker worden gecontroleerd. Dat is nu ook verleden tijd.”

AutoML is een fantastische feature binnen Vision API. Het laat ons toe om na te gaan of een contract helemaal correct getekend is (…)

Samen met Localyse zocht Teuje Tap uit wat er binnen het Google Cloud Platform nog interessant kan zijn voor Visma | Raet. Hij is persoonlijk grote fan van de chatboxfunctionaliteit van Google: “Die is echt superieur! Google is daarin koploper op de markt. We stellen deze dienst nu al concreet voor aan onze klanten. Visma | Raet heeft hun data, dus klanten zouden gewoon hardop kunnen vragen ‘Download rapport X’, bijvoorbeeld. En dat gebeurt dan.”

KLAAR VOOR EEN BREDE UITROL

Het resultaat

Teuje Tap: “We hebben de Vision API naar volle tevredenheid uitgetest met één klant. Nu zijn we klaar voor een brede uitrol. De besparing die we met deze businesscase willen realiseren, is substantieel. Een groot deel daarvan is nu al gerealiseerd. Zodra we de dienst ook bij andere klanten aanbieden, zullen we onze vooropgestelde ROI gegarandeerd waarmaken.”

Localyse is onze lokale Google Cloud-partner. Ze openen deuren en bieden kennis en ondersteuning aan.

De samenwerking tussen Visma | Raet en Localyse verloopt bijzonder vlot. Teuje Tap bevestigt dat: “Localyse is onze lokale Google Cloud-partner. Ze openen deuren en bieden kennis en ondersteuning aan. Maar wat hen vooral anders maakt, is hun proactieve aanpak en de manier waarop ze meedenken. Dat is fijn. Ze hebben echt onze blik verruimd.”

Bram Fofana

Business Developer

Wil je meer weten over de AI- en machinelearningproducten van Google?

Wil je meer informatie over de AI- en machinelearningproducten en oplossingen bij Visma | Raet? Neem gerust contact met me op en ontdek meer over de mogelijkheden van Google Maps en Google Cloud Vision API!

Beelden voor media

Menu