RAI Amsterdam

Het multifunctionele congrescentrum

Als faciliterende partij creëert RAI Amsterdam Convention Center de ideale omstandigheden voor inspirerende vergaderingen en congressen. Als organiserende partij verbindt RAI Exhibitions context, content en communities door middel van inspirerende nationale en internationale evenementen.

500 evenementen

RAI Amsterdam faciliteert elk jaar meer dan 500 nationale en internationale evenementen

1,5 miljoen

In de ruimtes van RAI Amsterdam komen er jaarlijks meer dan 1,5 miljoen bezoekers over de vloer

Voordelen

Flexibel en aanpasbaar CMS dat rekening houdt met de steeds veranderende indeling

Bezoekers krijgen een evenementervaring die overeenstemt met de verwachtingen van 2019

Naadloze overgang van outdoornavigatie naar indoororiëntatie

Voorbeelden van oplossingen voor RAI Amsterdam

Business

Sinds de eerste tentoonstelling in 1895 is RAI Amsterdam uitgegroeid tot een toonaangevende internationale beurs- en congresorganisatie. Al meer dan een eeuw verenigt ze verschillende werelden, mensen en markten.
Op dit moment vinden er elk jaar meer dan 500 nationale en internationale congressen, tentoonstellingen en evenementen plaats, en komen er jaarlijks meer dan 1,5 miljoen bezoekers over de vloer. Het RAI-complex is ontworpen om zo multifunctioneel mogelijk te zijn voor alle soorten evenementen. Flexibiliteit is altijd een belangrijk aandachtspunt, vooral in de huidige markt.

Uitdaging

De weg vinden en optimaal gebruik maken van je tijd op een conferentie of congres is niet altijd gemakkelijk. Grote open ruimtes worden omgebouwd tot doolhoven van smalle gangetjes vol exposanten en stands. Daardoor kunnen bezoekers ontgoocheld zijn en keren ze minder snel terug naar een bepaalde locatie.

Als een van de meest toonaangevende congrescentra in Europa wilde RAI bezoekers een gemakkelijke manier bieden om zich te oriënteren op evenementen. Daarvoor was er eerst en vooral een digitale plattegrond van de locatie nodig. De steeds veranderende indeling van RAI Amsterdam maakte het moeilijk en duur om een geactualiseerd overzicht van de voorzieningen te behouden.

Oplossing

RAI besloot de oplossing van MapsIndoors te implementeren met behulp van de locatie-experts van Localyse; de officiële partner van MapsPeople voor de Benelux.

De eerste stap naar een oplossing voor RAI Amsterdam was zorgen voor een goede oriëntatie voor de bezoekers van het congrescentrum en de productiviteit bij evenementen maximaliseren. RAI gelooft in een naadloze overgang van outdoornavigatie naar indoororiëntatie. Deze garantie van MapsIndoors was voor hen essentieel in de keuze van hun indoornavigatieoplossing.

De gegevenskwaliteit van de door RAI verstrekte CAD-kaarten was uitzonderlijk. En aangezien de indooroplossing makkelijk kon worden gevoed met de nodige basisinformatie, versnelde dit de projectontwikkeling. Van daaruit kreeg de oplossing verder vorm.

Wanneer er nu nieuwe evenementen plaatsvinden in het RAI, is de basis al aanwezig en kunnen de kaarten van de faciliteiten worden bijgewerkt via het CMS van MapsIndoors. Zo komen ze overeen met de huidige indeling van de locatie en kan ook de branding erbij aansluiten.

Door die kaarten te integreren met evenementspecifieke apps (aangeboden door derden) krijgen bezoekers een ervaring op maat wanneer ze evenementen bijwonen in RAI Amsterdam.

Jelle Draijer

Business Developer

Wil je meer weten over deze usecase?

Wil je meer informatie over hoe MapsIndoors RAI heeft geholpen? Neem gerust contact met me op en ontdek meer over de mogelijkheden van Google Maps en MapsIndoors!

Menu