“Localyse, de preferred partner van monday.com, organiseert op donderdag 23 september om 11h00 een webinar over hoe Vlaamse Steden en Gemeenten eenvoudig werkprocessen kunnen optimaliseren door middel van het platform monday.com. We zullen ons focussen op de werkprocessen voor communicatiediensten rond campagnes, evenementen, projecten en meer. 

Monday wordt ook bij besturen ingezet rond procesoptimalisatie, professionalisering van project management en meerjarenplanning.

U mag concrete praktijkvoorbeelden verwachten waarbij deze processen gedigitaliseerd en geoptimaliseerd worden op basis van onze ervaring, en na een uitgebreid onderzoek naar de werking van gemeentelijke diensten.

Daarnaast zullen er ook twee gastsprekers, werkzaam voor de communicatiedienst van Stad Halle en van Gemeente Grobbendonk, hun ervaring met monday toelichten tijdens de webinar.

Wat u kunt verwachten
Waarom is dit relevant voor Steden en Gemeenten
Agenda
Over het platform
Sprekers

Schrijf je hier in

Wat u kunt verwachten

Tijdens dit gratis virtueel event zullen wij u ook een live demo geven over het platform en zult u een aantal zaken ontdekken, zoals hoe … 

  • content creatie eenvoudig te managen is
  • interne en externe communicatie, zoals social media campagnes, persberichten of website updates digitaal gepland, toegewezen en opgevolgd kunnen worden
  • samenwerking en bijhouden van taken en deadlines tussen collega’s, externen en partners eenvoudig gemaakt kan worden zoals bij de organisatie van evenementen
  • creatieve processen zoals het maken van affiches, brochures en catalogi digitaal ondersteund kunnen worden
  • alle communicatie binnen de context van uw workflows en projecten gecentraliseerd kunnen worden
  • iedereen, thuis of op kantoor, overzicht kan houden van hun deadlines, taken en projecten
  • monday naadloos integreert met andere platformen zoals MS Teams of Office
  • planningen en beschikbare tijd beter inzichtelijk gemaakt kunnen worden
  • projecten beter beheerd kunnen worden met strakke rapportering naar het MT of college
  • allerlei andere processen zoals contractbeheer, patrimonium, uitleendienst, post,… ook gedigitaliseerd en geoptimaliseerd kunnen worden
  • de meerjarenplanning op een handige en overzichtelijke manier opgevolgd en gevisualiseerd kan worden

Waarom dit relevant is voor Steden en Gemeenten

  • Een lokaal bestuur heeft verschillende stakeholders (medewerkers, management, directie, politiek, artiesten, locaties of leveranciers): iedereen blijft op de hoogte van wat voor hem/haar relevant is, op een veilige en handige manier
  • In tijden van thuiswerken heeft u nood aan overzicht en voeling met de voortgang van taken, projecten, campagnes of andere werkprocessen
  • Complexe / analoge werkprocessen kunt u vereenvoudigen en digitaliseren, en dit met een korte doorlooptijd
  • Het stimuleert creativiteit en initiatief bij medewerkers om operationele of inhoudelijke verbeteringen aan te brengen

Agenda

  • Welkom en introductie
  • Presentatie over monday.com en Localyse
  • Demo over het platform en concrete praktijkvoorbeelden voor de communicatiedienst binnen Steden en Gemeenten
  • Gastsprekers Jellina van Stad Halle en Steven van Gemeente Grobbendonk
  • Q&A

Over het platform

monday.com is een online platform voor team-, taak- en projectopvolging. Het is het 3de snelst groeiende software ter wereld, gebruikt door de meeste Belgische bedrijven en reeds heel wat overheden. Steden en gemeenten die reeds klant zijn, omschrijven het als multi-inzetbaar (geen duur softwarepakket dat slechts 1 probleem oplost), zeer gebruiksvriendelijk en visueel. Het is een centraal platform voor al uw digitale werkprocessen.

Sprekers

Onze monday expert Mathijs Raes zal tijdens deze webinar het woord nemen. Maak hier alvast even kort kennis met hem:

Mathijs Raes is Product Owner monday.com bij Localyse. Hij is verantwoordelijk voor alle diensten die we leveren aan nieuwe en bestaande klanten voor monday.com.

Hij begrijpt graag uw uitdagingen op elk niveau, van strategisch tot operationeel, en komt met moderne en efficiënte digitale oplossingen die ook aantrekkelijk zijn voor eindgebruikers. Zijn passie voor monday.com is het feit dat het echt de noden vervuld voor elk soort team, afdeling of organisatie. Je hoeft alleen maar de juiste use-cases en uitdagingen te vinden om aan te pakken.

Mathijs heeft de afgelopen 8 jaar een diepgaande ervaring opgebouwd in Cloud & SaaS-platforms, voornamelijk gericht op Digital Workplace-oplossingen.

 

Naast onze monday expert delen wij ook graag mede dat Jellina, werkzaam bij Stad Halle, en Steven, werkzaam bij Gemeente Grobbendonk, komen spreken over hun ervaring met monday.com.

Stad Halle en Gemeente Grobbendonk zijn tevreden klanten van monday en lichten dit ook graag toe tijdens de webinar.

Menu