Prato – Ideale jobverdeling op basis van reistijd en afstand

Prato is een Belgisch bedrijf dat innovatieve HR-software en -diensten aanbiedt. Klanten zijn onder meer interimkantoren, dienstenchequebedrijven en ondernemingen. Prato helpt bij de automatisering van de loon- en personeelsadministratie en geeft gefundeerd sociaal-juridisch advies. Het bedrijf maakt deel uit van geneHRations, een netwerk van HR-tech ondernemers die innovatieve oplossingen implementeren en omzetten in winstgevende business.

Wat info

Prato biedt, naast andere HR tech oplossingen, software voor dienstenchequebedrijven om de toewijzing van schoonmaakpersoneel aan huishoudens te automatiseren.

Dienstenchequebedrijven hebben schoonmakers in dienst en genereren inkomsten via een door de Belgische overheid opgezet vouchersysteem: Voor elk schoonmaakuur kunnen zij één bon inwisselen, ongeacht de omstandigheden. Om winst te maken, moeten deze bedrijven de werkuren van hun werknemers optimaliseren voor de schoonmaaktijd, om lange pendeltijden en planningsinspanningen te vermijden.

Om deze bedrijven te helpen met hun planning, berekende de software van Prato reistijden en afstanden voor alle werknemers. Maar toen de prijzen van hun vorige API-provider plotseling aanzienlijk stegen, stond hun hele product op het spel. Prato’s Technology Lead Tim Pijpops en Product Owner Daan Gielen vroegen Localyse daarom om een nieuwe oplossing: Targomo kwam in beeld.

Een winstgevend product in stand houden

Uitdaging: een winstgevend product in stand houden

Prato’s oplossing voor dienstenchequebedrijven is al jaren op de markt, maar kwam onverwacht in gevaar: “De kosten van onze vorige API-provider schoten plotseling omhoog, waardoor ons product vrijwel onverkoopbaar werd”, legt Tim Pijpops uit. Hij ging op zoek naar een alternatief bij Localyse, dat eerder zijn API-implementatie had ondersteund.

Oplossing: Snelle en vlotte overgang naar Targomo’s API

Localyse stelde Targomo’s Travel Time en Routing API’s voor als een kosteneffectief en krachtig alternatief. “De ingenieurs van Localyse kwamen naar ons kantoor en gaven hands-on ondersteuning bij het implementeren van de nieuwe technologie, zodat Prato zijn product kon blijven aanbieden tegen een redelijke kostenstijging” zegt Daan Gielen. Reistijdberekening is de kern van Prato’s product, omdat het centraal staat bij het optimaliseren van de pendeltijden van werknemers. Na uitgebreid testen van de vorige en nieuwe berekeningen, zijn alle klanten van Prato binnen enkele maanden probleemloos overgestapt op Targomo’s API.

Werknemers gebruiken verschillende vervoermiddelen

Uitdaging: werknemers gebruiken verschillende vervoersmiddelen

Dienstenchequebedrijven moeten er rekening mee houden dat hun werknemers in het algemeen de voorkeur geven aan verschillende vervoermiddelen om de huishoudens te bereiken. Zij moeten ook rekening kunnen houden met dagafhankelijke variaties in het vervoermiddel om toch correcte gegevens voor het factureringsproces te berekenen.

Een werknemer die met het openbaar vervoer reist, zal noodzakelijkerwijs andere reistijdberekeningen maken dan dezelfde werknemer die met de auto reist, en reizen met de auto tijdens de spits zal langer duren dan daarbuiten.

Oplossing: Reistijden en afstanden gebaseerd op vervoermiddelen

Zodra de relevante vervoermiddelen waren gedefinieerd, implementeerde Localyse Targomo’s Travel Time API op een manier waarmee de gebruikers van Prato’s software hun berekeningen kunnen aanpassen: Per werknemer kunnen ze een standaard transportmodus instellen (d.w.z. “auto”, “fiets”, “e-bike”, “transit”) en deze aanpassen voor specifieke dagen.

Targomo’s API houdt dan automatisch rekening met reissnelheid, mogelijke routes, en in het geval van vervoer, de openbaar vervoer schema’s om accurate resultaten te produceren. Het dienstencheque bedrijf heeft ook de mogelijkheid om met één klik de route te visualiseren via Targomo’s Routing API.

Resultaten

Winstgevend, kostenbesparend softwareproduct

Dankzij de scherpe prijsstelling van Targomo kan Prato zijn klanten een innovatief en zeer efficiënt softwareproduct blijven aanbieden: “Reistijdberekeningen vormen de kern van onze oplossing. De overstap naar Targomo’s API heeft ons product echt gered,” erkent Tim Pijpops.

Planning binnen enkele seconden

Voor de klanten van Prato is er praktisch geen alternatief voor snelle en geautomatiseerde reistijdberekeningen. Voorheen moest alles handmatig gebeuren, wat tot een enorme overhead leidde. “Onze grootste klant voert maandelijks tot een miljoen reistijdberekeningen uit en krijgt direct resultaat”, legt Daan Gielen uit. Dat zijn ongeveer 35.000 berekeningen per werkdag.

Hoge nauwkeurigheid

In de dienstverlening voor vouchers zijn reistijd en afstand relevant voor de salarisadministratie, dus nauwkeurigheid is essentieel. Hoewel de gebruikers van Prato’s software de mogelijkheid hebben om sommige automatisch berekende waarden te overschrijven, wordt dit bijna nooit gedaan – een duidelijke indicator voor de betrouwbaarheid van de resultaten. Gielen voegt hieraan toe: “Zowel wij als onze klanten profiteren van de precisie van Targomo’s berekeningen, zodat we op de gegevens kunnen vertrouwen.”